Software für Psychotherapeut/innen

Ich habe für meine Praxis ein schön gestaltetes Praxis-Administrationsprogramm entwickelt. Meine Frau und ich arbeiten seit 10 Jahren mit diesem Programm, und es hat unsere Praxisadministration sehr vereinfacht und beschleunigt.

Inzwischen habe ich das Programm weiterentwickelt, und ich biete es nun interessierten Kolleginnen und Kollegen an.

Ich habe das Programm aus der Warte der Anwender entwickelt. Das heisst, ich habe alle wichtigen, wiederkehrenden Funktionen einer psychotherapeutischen Praxis integriert und automatisiert. Einfache Bedienbarkeit und eine Umgebung, wie wir sie im ‚Psychotherapie-Büro‘ vorfinden, war mir wichtig (statt einer 'technischen‘ Informatiker-Umgebung anderer Programme). Ich habe auf unnötige Finessen verzichtet, ohne die Möglichkeiten des Programmes wirklich einzuschränken. Als Mac-User bin ich mich an schlanke, einfach zu bedienende Programme gewohnt, die auf unnötigen Schnickschnack verzichten, der die Anwender nur verwirrt und belastet.

Das Programm basiert auf FileMaker und läuft auf Mac und auf PC. Das heisst, dass Sie ein eigenständiges Programm erhalten. Sie müssen FileMaker nicht selber auf Ihrem Computer installiert haben.

In Zentrum der Datenbank steht die Adressdatei. In dieser Datei werden übersichtlich auf einer Seite die Grunddaten jeder Person erfasst. Sie geben jeder Person eine Referenz, die zum Beispiel aus den ersten beiden Buchstaben des Vornamens und den ersten beiden Buchstaben des Namens besteht. Sie können aber auch jede andere Form der Referenz wählen, z.B. eine Nummer.

Auf diese Adressdatei greifen die 3 anderen Dateien über die KientInnen-Referenz zu: die
- Rechnungsdatei
- Briefe-Datei
- KG-Datei für die Therapienotizen.

Das Programm hat folgende Möglichkeiten:

- KlientInnen-Adressen erfassen: Mit den Adressdaten können Sie Adresslisten ausdrucken, Adressettiketten, Etiketten für den Zettelkasten. Sie haben viele Möglichkeiten, die Adressen zu markieren, z.B. in aktuelle, nur Frauen/Männer/ Paare usw. und die Adressliste dann nach Kategorie ausdrucken.

- Leistungen erfassen: Sie geben in der Rechnungs-Datei die Referenz ein. Das Programm setzt alle zugehörigen Daten wie Adresse, Ansatz, Rechnungsdatum und weitere Informationen in das Rechnungsformular ein. Sie müssen nur noch die Sitzungsdaten und die Anzahl Sitzungen einsetzen und die Rechnung über eine Taste ausdrucken. Ich richte Ihnen Ihr persönliches Rechnungsformular ein. Das Programm setzt die Adresse so ein, dass Sie mit Sichtfenster-Couverts arbeiten können.


- Briefe an KlientInnen schreiben: Adresse und Datum wird automatisch eingesetzt.

- Zahlungskontrolle machen mit der Möglichkeit, auf Knopfdruck eine Mahnung auszudrucken. Sie wählen Ihren Mahnungstext, den Sie verwenden wollen.

- Briefe an die Krankenkasse schreiben mit der Möglichkeit, einen Norm-Text zu definieren und der Möglichkeit, den Text individuell zu schreiben. Dabei werden wieder alle relevanten Daten wie Klientenname, Geburtsdatum, Versicherungsnummer, Datum automatisch in den Brief eingesetzt.

- Therapienotizen erfassen mit der Möglichkeit, die Notizen vor der nächsten Sitzung anzuschauen oder sie auszudrucken.

- Auswertungsfunktionen: Sie können verschiedene Auswertungen machen wie eine Aufstellung aller Rechnungen einer Klientin, auch nach Jahr sortiert. Eine Summen-Auswertung aller Rechnungen pro Rechnungsperiode und eine Jahres-
Gesamt-Auswertung, wo Sie auf Knopfdruck Ihren Jahresumsatz sehen.

Diese Funktionen sind alle mit Tasten automatisiert.

Das Programm ist schön gestaltet, nicht im üblichen grau-in-grau-Stil. Es ist für 17-Zoll-Bildschirme oder grösser optimiert.

Wenn Sie das Programm starten, sehen Sie auf Ihrem Bildschirm dieses Haupt-Menu. Bei den blauen Punkten wird Ihr Vorname stehen.

Der Preis für das beschriebene Praxis-Administrationsprogramm ist Fr. 1'200.- (exkl. MWST). Darin inbegriffen sind das Einrichten Ihres individuellen Rechnungsformulars und Ihres persönlichen Briefkopfes, eine ausführliche Beschreibung des Programms und telefonischen Support. Meines Wissens ist das vorliegende Programm das einzige Angebot, wo Sie mit Ihrem persönlichen Rechnungsformular arbeiten können.

Wenn Sie sich noch genauer über das Programm informieren möchten, können Sie hier die 8-seitige Gebrauchs-Anleitung anschauen.

Das Programm wird auf CD geliefert.

Falls Sie Interesse haben an diesem Programm, das speziell aus der psychotherapeutischen Praxis für die Psychotherapeutische Praxis entwickelt wurde, nehmen Sie bitte mit mir Kontakt auf.